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          执行政策8。200 执行政策8。200



          标题

          合同签订和授权政策

          执行政策第8章,商业和金融
          8200执行的政策,对合同和签字权政策
          生效日期:2019年11月
          在此之前修订日期:2017年11月1日,2018年11月1
          负责办公室:负责法律事务和大学总法律顾问的副总裁办公室
          试剂政策的管理委员会 RP 8。201,合同和官方文件
          点评日期:2020年10月

          一世。目的

          这一政策使得均匀的大学(1)标准合同规定,应该在大学的合同,(2)的批准,并进入该试剂的董事会已经授权给总统代表的执行书面合同要求签字权大学,和(3)需要额外的监督和审查的优先合同。这一政策取代任何冲突的做法,政策,各代表团或准则。

          该政策涵盖了所有书面的大学和非大学机构之间的合同,其中包括但不限于县,州,联邦和外国政府,教育机构,金融机构,供应商,承包商,咨询顾问和非营利性实体。这一政策确实 适用于管理大学校园之间或大学校园内的学院,学校,机关,研究所,中心,或其他单位之间的内部关系的理解或类似的协议备忘录。

          注意:附录只适用于当前的大学员工和学生,并可以在访问: //www.adventurousjessy.com/offices/legal/contractspolicy/appendices

          II。定义

          合同”指旨在阐述了大学和一个外线之间的协议或安排的任何文件。文档不需要被贴上“合同”,由该策略覆盖。文件标有“合同”,“协议”,“谅解备忘录”,“谅解备忘录“, “协议备忘录,” ”MOA”,‘租赁’,‘许可证’,‘许可证’,‘合作意向书’,甚至一个字母,或指示或暗示具有法律强制执行的文件的任何其他类似的书面项目,是其是否与此政策下被视为一个‘契约’介绍了大学的义务,无论是做还是不做做某件事,或者付钱。采购订单被认为是一种合同,因为它的目的是管理大学和供应商之间的义务。合同可以是电子形式,随着电子签名在某些情况下允许和被电子传送完全执行协议的副本可以被认为是具有法律约束力的。作为一个文件是否应被视为合同的任何问题应交由总法律顾问大学的办公室(OGC)。

          对手“是指一方当事人与大学的合同的任何个人或实体。

          院长”在定义 马诺阿 如(1)艺术和科学的学院,(2)建筑学院,(3)企业的shidler学院,(4)教育学院,(5)工程学院的院长(6) hawai'inuiākea School of Hawaiian Knowledge, (7) School of Nursing & Dental Hygiene, (8) the Outreach College, (9) School of Pacific and Asian Studies, (10) Myron 湾 Thompson School of the Social Work, (11) College of Tropical Agriculture and Human Resources, (12) John 一种。 Burns School of Medicine, (13) William S. Richardson School of Law, (14) Graduate Division, (15) School of Ocean and Earth Science 和 Technology. As defined in this policy, the 大学 Librarian is also included in this group as well as the Directors of (1) the 癌症中心(2)怀基基水族馆(3)里昂植物园(4)天文研究所(5)运动。术语“院长”不包括上面列出的那些,中心董事,或助理或副院长,助理或关联董事,或助理或助理副校长其他院长。

          财管理员”和“助理财政管理员“这是指谁执行的业务功能和税收管理为大学部的业主,并受指定的采购权和采购美元额度一群人或一类。适当副校长的管理/校长/ 马诺阿 教务长/副总统应批准税收管理员任命和要求购买权和采购美元额度的代表团。

          长官“所有的人作为试剂大学董事会所确定的平均成员根据政策RP 2,201,包括(1)总统,(2)行政管理员和试剂的董事会秘书,(3)呃 马诺阿 教务长及其他各四年制大学校园的校长,以及(4)以下副大学校长:(一)学术规划和政策;(二)管理,(三)社区学院,(d)法律事务,(E)预算和财政,(六)信息技术,和(g)的研究和创新。大学的人员不包括社区大学校园里的任何一所大学的研究所或中心(不是在ESTA政策后面详述除外),教务长,副的校长,任何副校长,任何学院或学校的院长,和/或董事教务长,或助理或助理副总裁。

          显著承诺“这是一种义务满足下列标准中的任何一个:

            1。     摄政行动板。试剂批准的板是必需的(看到附录1).

            2。     国际/熄灭状态操作。涉及国际或国家进行操作或建立在国外一所大学的办公室或公司,合资或合作的(比国外学习或个人,间歇教师研究除外)。

            3。     多校区协议。不仅仅涉及在协议的大学的一个校园多。 “多校区协议”并不是指校区或大学的不同办公室之间的协议。

            4。    潜在的争议。具有产生显著外部或内部宣传或争论的潜力。

            5。    潜在显著责任。有造成显著或不寻常的风险或责任的可能性。

            6。    成立合资公司,子公司或合伙。包括组建合资企业,子公司或任何与另一个实体,盈利或非盈利,包括学术隶属关系(除了那些仅限于居民医疗或医疗/护理学生工作或日常学生交流)的正式合作伙伴关系。

            7。    大量的礼物。创建一个礼物或至少100万$质押或供体是摄政,但不包括重复出现或小礼品,如捐助社会成员和效益赞助。

            8。    显著支出。涉及资金或其中的一个显著的支出是在相关的预算而言其它不寻常的 - $ 1万美元或根据合同更在一年内被认为是显著,虽然在上下文中较小的金额也可能有资格作为显著的支出。例如,在学校或部门为$ 900万的年度预算,为$ 900,000非经常性支出将被认为是显著的开支。这个例子的目的是作为指导,而不是为刚性的10%-of-预算规则。

          大学”包括大学 夏威夷 和它的所有组成部分校区,学院,系,研究所,中心,和单位。

          大学模板协议“难道书面协议形式已经虫 OGC。利用高校模板的要求协议非物质发生没有获得额外的修改 OGC 批准。

          III。执行政策

          一种。    所有合同的要求,

          1。        权力和必要的权力下放

          一种。     必要权力
          现有的董事会和执行政策和行政程序确定适当的批准,并为不同类型的合同的签字权。 附录1 通过合同的类别标识当前存在的政策和程序,以及谁必须审批和签订的各类共同义务或合同(除不可用的情况下,当任何一所大学官可签署。)一个例外存在,以社区如在章节iii.一种。1注意到大学校长(b)中(3)的下方。

          其他人也可以不签名,除非他们是大学的官员或除非他们已经被授权在此政策或其他大学的理事或行政政策或行政程序的其他地方,或者在书面文件上的文件, OGC。一个关于文件权限的代表团列出所有与 OGC 可目前的大学员工和学生,并可以在访问: //www.adventurousjessy.com/offices/legal/contractspolicy/appendices。该表还确定了签名之前每种类型的合同所需要的适当的审查和批准过程。如果合同没有在该表中,咨询 OGC 要确定适当的审查和批准过程。

          只有当他们有权签署本政策或其他大学董事会或行政政策或行政程序提出员工可以在大学的名义签的合同。教师,职员,学生,顾问和独立承包商没有权力签署结合大学的合同。

          签约代表大学的合同是一个重要的责任,应该只能由拥有适当权限和正在开展的义务的理解来完成。谁签署代表大学的契约知道他一个人/她没有授权或获得适当授权的不顾,将违反这一政策。此外,谁没有权力在某些情况下签署的人甚至可能是在合同约定的义务,债务和风险,包括任何付款义务承担个人责任。该大学将不被未经授权,除非该大学由个人签署,通过与权威大学高级人员的合同条款的约束承诺提供的资金量足以满足合同义务,随后同意,大学将履行合同。

          湾     权力下放

          (1)     总统
          该大学的校长,必须提前对所有显著承诺被告知,确认任何显著的承诺之前。含显著承诺,合同必须是:(一)审议并通过了大学的管理人员签署或由总统明确授权,否则及(b)由总法律顾问办公室审查。

          (2)    大学官员
          通常,如在说明 附录1,大学人员有权批准和签署,除了那些保留给校长和校董会的合同。总统也可以授权比其他军官学校员工签署代表学校的合同。预计人员和其他授权签署人的大学只有权威的一般领域内签订合同,除不可用的情况。

          (3)    社区大学校长
          签收社区学院合同管理权力已经为社区学院的副总裁。社区学院的副总裁将在适当委派社区学院的社区大学校长的签字权。这些代表团将在下面的(7)项规定的方式给出,并且这些代表团取代给予其中,“校长”中提到的社区大学校长的权力 附录1.

          (4)    院长
          院长有权批准和签署合同的是:
          -    唯一的影响程序。仅影响他们监督计划和预算;
          -    支出下降阈值之内。总支出包括:(包括任何更新或选项的条款)不超过$ 25,000,除了租用和录取通知书字母第iii.湾4。即符合德埃斯特政策;
          -    没有中央系统的影响。中央不影响系统或预算,或其他部门或本大学的单位, 例如,不影响设施,其他单位的位置计数;和
          -    没有发现异常的风险或法律责任。不包含任何可能,例如,仅通过举例的方式导致不正常的风险或责任为高校条款:(一)超过正常的大学政策的需要保险(看到 附录2)或(B)承付大学在今后五年以上。

          ESTA合同sección政策不会改变,也不影响通过其他行政政策对于大学的采购的货物,服务和/或建设提供了签字权下放。

          (5)    税务管理/行政助理检察官
          通常,如在说明 附录1,财政管理员和助理财政管理员有权批准和签署合同,为他们下放采购权的范围内采购货物,服务和建筑业。

          (6)    系主任,部门负责人,各个管理员和教师

            (一种)    系主任/部门主管. 该单元的系主任或头部,其预算将承担费用无权凭借单独的预算影响到签订合同。合约只能通过谁是这一政策的其他地方命名为管理员或谁被授权一个代表团与总法律顾问办公室的文件签那种合同管理人员签署。权威的代表团对文件与上市 OGC 可目前的大学员工和学生,并可以在访问: //www.adventurousjessy.com/offices/legal/contractspolicy/appendices.

            (b)中  教职员工. 个别教师,而可能是某些合约的存在是必要的,他们没有签订合同的权威结合的大学。

            (C)  例外. 马诺阿 在副校长为学生(孤儿和易受害儿童)的办公室,一个例外,第(6)(a)及(6)上述(b)为教师存在谁被录用为教师董事认为中导致具体单位 孤儿和易受害儿童。这些教师董事具有与签字权的限制相同 马诺阿 院长。

          (7)    进一步下放
          那些受政策或程序授权批准并签订合同可将其进一步下放权力,提供这样的授权委托,它描述了一个政策或其他程序比这个EP 8200。代表团必须以书面形式,并通过协议具体类型和金额限制。 (看到 附录3 样品委托文件)。给的那个人权力下放不能再进一步委派权力,再没有谁提出的原始代人的书面同意。谁代表机关保留对人的行为负责的人谁权力下放。

          所有代表团,再代表团,或权力下放审批并签订合同撤销的副本必须由