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          执行政策8.208 执行政策8.208



          标题

          旅行

          执行政策 EP 8.208
          旅行
          执行政策第8章,商业和金融
          执行政策 EP 8.208,旅游
          生效日期:2014年10月
          修改日期:2011年4月; 2000年7月
          负责办公室:预算和财务/财务总监副总裁的办公室
          执政试剂政策的板:  RP 8.207,旅游
          点评日期:2018年8月

          一世。目的

          一种。委托责任,授权和批准的旅行计划和费用副总裁,校长,副校长,院长和主任。

          湾确保大学雇员,学生和谁在批准的大学出差任何人,利用高校资源,负责任和谨慎。

          C。确保大学旅游政策和程序,联邦和各州的法律规定。

          II。定义

              没有具体的政策或独特的定义。

          III。执行政策

          一种。所有公务旅行应审慎规划,使大学的最佳利益以最合理的成本提供服务。任何个人上大学商务旅行预计将行使使用个人资金在个人出差时实际的人会行使相同的经济。个人不得招致不当或过度的费用,或者从大学旅游经济收益。过高的成本或不合理的成本是不能接受的,不会被报销。

          湾这所大学的个人请求报销是负责确保费用和相关补偿的请求符合适用的政策,适当的授权和支持必要的收据和文档。

          C。任何人不得批准他/她自己的差旅申请和开支。旅游授权应在请求上一级机关批准。

          d。大学旅游政策和程序应符合外部法规,如在OMB公告A-21,内部收入码税收法规和国家大学体育协会(NCAA)的规定夏威夷法律和联邦成本规定的状态。

          即连接到合同或补助金旅行,由资助机构授权。个人应当熟悉他们的赞助计划的具体费用允许性规定。

          IV。权力下放

          一种。权力委托给副总统,校长,副校长,院长和主任或指定人员批准的旅行计划和旅行费用

          湾谁已经委派的授权批准个人旅游是负责确定差旅费用是合理的,适当的,可以拒绝的差旅费支付或报销行使自由裁量权。

          诉联系人信息

          主题专家
           JR kashiwamura
           jkashiwa@hawaii.edu
           956-8575
           
          在956-8903副总裁预算和财务和首席财政官的办公室

          六。引用

              一种。链接到旧格式取代执行政策 //www.adventurousjessy.com/policy/archives/ep/

              湾链接到旧格式行政程序 //www.adventurousjessy.com/policy/archives/apm/sysap.php

              C。 AP 8.851 - 员工外的国家和国家内部的旅行 //www.adventurousjessy.com/svpa/apm/disb/a8851.pdf

              d。夏威夷etravel网站的大学 - //www.adventurousjessy.com/etravel/

          七。展品和附录

          没有表现出和附录发现

          批准

              签    
              大卫lassner    
              2014年10月31日    
              日期    
              主席

          主题

          没有找到主题。


          附件

          没有
           

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