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          执行政策8.209 执行政策8.209



          标题

          集资

          执行政策第8章,商业和金融
          执行政策 EP 8.209,集资
          生效日期:2014年10月
          日期之前修改:2011年10月
          负责办公室:预算和财务/财务总监副总裁的办公室
          执政试剂政策的板:  RP 8.209,集资 
          点评日期:2018年8月

          一世。目的

              一种。颁布提供了附属义工团体及非营利组织提供协助筹款,公众宣传和支持大学使命的官方认可的政策。

              湾提供指引,使这些机构筹集的资金得到充分的控制,并符合平常和普通的商业和监管实践的正确消耗。

          II。定义

              一种。该行政政策的目的,筹款被定义为在一段时间或高度可见的公益活动长期持续的努力,需要高校资源的募集资金承诺来支持大学课程,并且这样的筹款是由一所大学认可的志愿者进行组或附属的非营利性组织。

              湾这个执行的目的
          政策,一所大学认可的附属义工团和/或非营利组织被定义为,其意图和主要实体
          目的是为了筹集资金,以提供这些都与附带或大学的主要目的的大学课程的补充支持。

          III。执行政策

          一种。手机赌博APP官网的校董会要感谢义工团体及非营利组织的服务,并鼓励他们代表学校的支持。这些机构提供基金募集,公共宣传等支持,为大学使命的宝贵援助。 

          湾志愿者团体和非营利组织,除夏威夷基金会(呃F)和夏威夷(rcuh)的大学,应寻求正规的研究企业大学,并继续承认被正式认定为附属夏威夷的一所大学志愿者团体或非营利性组织。 

              认可下属的志愿者团体和非营利组织应遵守适用的法律,法规,规章和大学政策。未能遵守这些法律,法规,规章和大学政策可能会导致大学发起适当的行动可能包括该大学的官方认可的撤出。

              1.承认下属志愿者团体或非营利组织的行政长官监督本集团的营运与大学的政策要求一致,包括每年提交国税局表格990或其它此类信息如可以由协会大学要求与正规大学的认可。

          C。尚未由大学不得被正式承认的志愿者团体或非营利组织:

              1.表示本身作为筹集资金或以其他方式提供代表或用于大学或它们的任何单元的益处支持;

              2.用夏威夷或任何其校园,设施或程序,明示或暗示的大学的名称;要么

              3.使用大学设施,设备,人员,或其他资源。

          d。每年的四月,校长应当向谁应提交给董事会主席:

              1.已收到官方的认可与成就的清单,以及如何在校园认可该组织的筹款的努力义工团体及非营利组织的列表。

              2.校园的努力的解释,以确保志愿者团体和非营利组织符合常用的,通用的业务和监管实践,并与学校的整体办学使命相一致。 

                  一种。对于官方认可的校友分会,校友关系的基础夏威夷的办公室,大学须就官方认可的校友分会遵守与执行政策与副本总统提交认证,以适当的校长。

                  一种。作为合规性,团体和组织的证据应提交和校长应保持组织法/章程和规章制度的最新副本。

                  湾在年度基础上,经审计或未经审计的财务报表的副本伴随的核数师的报告,如果有的话,关于志愿者集团及非营利组织的财务状况,并与往常一样,共同经营和监管做法和适用的任何其他文件表明符合法律,法规,如美国国税局,法规和政策。

              3.校长应与各志愿者团体和非营利组织每年检讨的关系来确定是否校园,代表学校的目的,应继续或停止承认该组织。

              4.校长可能会使豁免志愿团体和大学附属非盈利性组织,财务报告的要求例如,一次性筹款活动,如与促进和支持厨艺节目,当它在最佳利益相关者大学和这种异常的,应纳入年度提交给总统。

          即对于校园或单位的利益而持有的所有集资活动应按照与基金会的政策和程序,夏威夷基金会(呃F)的大学进行协调。该基金会还应该充当提出并以这种方式花费的资金财务代理。

          F。大学和(呃F)应确保在联邦,州,地方和外国政府合同和赠款的形式全部支持,准政府或私营机构应继续征求和由大学直接受理,除非这样的支持显然是在礼物的形式。研究服务所大学的办公室应当征询有关的合同和赠款的所有事项。

          G。全系统的校友活动,应当与学生事务与大学/社区关系和校友关系的基础夏威夷的办公室大学副校长办公室进行协调。

          H。如第7-2和试剂的董事会政策应当从这个执行政策规定免征7-3规定,但须经其他政策和程序,可以颁布适用包车学生组织和注册的独立机构对涉及募集资金这些组织。

          IV。权力下放

          代表们对预算和财务/首席财政官权力的副总统颁布的附属志愿者团体和非营利组织筹款的行政程序。

          委托给校长的权威,推动,协调,协作和监测(1)鼓励和支持校园支持计划和举措的发展志愿者组织和非营利组织; (2)确认志愿者团体和非盈利组织的服务; (3)监督遵守平常和普通的商业和监管实践。

          诉联系人信息

          主题专家
           苏珊·林
           slin@hawaii.edu
           956-7161
           
          在956-8903副总裁预算和财务/财务总监办公室

          六。引用

              一种。链接到旧格式取代执行政策 //www.adventurousjessy.com/policy/archives/ep/

              湾链接到旧格式行政程序 //www.adventurousjessy.com/policy/archives/apm/sysap.php
              
              C。 AP 8.375 - 通过对非营利组织认可的大学附属义工团筹款 -     //www.adventurousjessy.com/svpa/apm/a8350/a8375.pdf

          七。展品和附录

          没有表现出和附录发现

          批准

              签    
              大卫lassner    
              2014年10月31日    
              日期    
              主席

          主题

          没有找到主题。


          附件

          没有
           

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