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          试剂政策8.202的板 试剂政策8.202的板



          标题

          的保藏机构,支票,凭证指定

          试剂政策第8章,商业和金融
          试剂政策 RP 8.202的保藏机构,支票,凭证指定
          生效日期:倍频程18,2002年
          前日期修改为:一月13,1966; 1976年6月17日;倍频程20,1978; 1987年6月19日;倍频程31,2014(recodified)
          点评日期:2018年8月

          一世。目的

          建立在指定托管,支票,凭证的权力和责任。

          II。定义

          没有具体的政策或独特的定义。

          III。试剂政策的板

              一种。董事会应不时,在预算和财务/财务总监副总裁的推荐下,分配的权力和责任,用于指定托管的大学资金和检查,并发放优惠券的任何和所有此类资金的签署。

              湾对于托管,支票和凭证的名称解析

                  1.预算和财务/财务总监副总裁特此授权批准,标志,并在信用证和其他可转让票据画,并建立联邦保险的银行和储蓄贷款存管他/她认为必要的按照要求或联邦合同和其他资金安排。

                  2.账户作为收入及其他收益包括信用卡和其他票据的信件存管应具有在欧胡岛的主要办事处的机构来建立。

                  3.检查和对信用证,并在这样的存款机构的其他帐户的储蓄取款应通过预算和财务/财务总监或其他大学工作人员的副总裁签字的人,他/她可能会委派他/她的权威时。

                  4.预算和财务/财务总监或他/她的委托副总裁可以手动登录这样的检查和撤回授权。此外,副总统或代表可以以书面授权,使用传真签名板各组检查的要签名,和他/她可授权批准使用他/她自己的传真签名板管理局这样的群体。

                  5.秘书应签署并交付到所述存款机构宣誓签名的声明,在任何书面办公室任命和签名的副总裁对预算和财务/财务总监/他/她必须再提醒说,机构说机构提供咨询他/她的签名授权,与其签名一起。

                  6.如有需要通过与其他政府或私人机构的预算和财务/财务总监副总裁的契约关系可以指定这样的机构的官员作为其从所设池帐户支付资金检查第二签字人说合同关系。他/她应告知有关所述第二签字的书面机构。

                  7.预算和财务/财务总监副总裁特此授权建立备用金支票账户,并委托必要的检查在下列条件下签字权:

                      一种。没有这样的支票账户应在同一时间超过$ 60,000存款。对预算和财务/财务总监或他/她的委托副总裁可能使暂时上升到备用金超过$ 60,000账户提供短期需求。

                      湾每个这样的预付款账户应备用金的基础上,其中所述帐户应当仅通过补充检查从大学或状态,检查应提交的基金的托管人支付的正确提交凭证的量的所有沉积物被操作。

                      C。对此类账户的支票应通过预算和财务/财务总监签署这类检查的副总裁指定的人员的签名单,表示指定向有关书面机构进行。

                      d。对预算和财务/财务总监副总裁行使过这样的支票帐户权限,以满足运营需求,并保持适当的控制。

                  8.在这样的备用金支票账户的情况下,秘书应签署并交付到选定机构的协议列明上述事实,并包含宣誓声明预算和融资提供意见的副总裁官半职,并签名表示机构/首席财务官。

                  9,进一步解决了预算和财务的副总裁/财务总监或其他工作人员向谁,他/她可能会不时委托授权给时间,可签收转交凭证和就业,为国家审计长国家拨付资金分配分配给大学。

                  10.所有之前的授权,本文相抵触,包括董事会于十月1973年和2002年10月的18天的第19天的决议,现予撤销。

          IV。权力下放

          有权威的政策没有具体的代表团。

          诉联系人信息

          学术事务,956-7075副总统办公室, risad@hawaii.edu

          六。引用


          七。展品和附录

          没有表现出和附录发现

          批准

              批准为形式:    
              辛西娅·奎因    
              2014年10月31日    
              日期    
              行政管理员和试剂的董事会秘书

          主题

          没有找到主题。


          附件

          没有
           

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